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(一(yi))綜合管理崗

1.負(fu)責教務處公章、鋼(gang)印;

2.教務處工作(zuo)人員的(de)培(pei)訓(xun)、考(kao)勤(qin)管理(簽到表、QQ群(qun)簽到、請(qing)銷假、學校及(ji)其他會議(yi)考(kao)勤(qin))、考(kao)核、評優(you)工作(zuo);

3.負(fu)責收發文及函件處理,處內報刊、雜志、資料的征訂、分(fen)發工作;

4.各(ge)類會議通知、安(an)排。OA系統各(ge)項公務的處(chu)理(處(chu)理情況存檔)、督導室(shi)反饋處(chu)理及提交;

5.各類統計、信息(xi)報表、信息(xi)報送(song)等(deng)工作;

6.協(xie)調組(zu)織(zhi)教務處承辦的各類會議和重(zhong)要活動,安排組(zu)織(zhi)教務會議(內、外)并形成(cheng)會議紀要;

7.財務(wu)預(yu)算(suan)、決算(suan)有關工作;

8.對外(wai)接待與服務(wu)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),校內(nei)部(bu)門間聯(lian)絡,協調(diao)督促各科室落(luo)實教務(wu)處工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)和領導布(bu)置(zhi)的有關工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo);

9.負責教務(wu)包(bao)干經(jing)費使用和(he)管(guan)(guan)理(報賬員),固定(ding)資產造冊登記、管(guan)(guan)理,辦(ban)公設備的維(wei)修(xiu)與管(guan)(guan)理;

10.安(an)排節(jie)假日(ri)值班,協助領導(dao)做好(hao)計(ji)劃生育、工會、婦女、青(qing)聯、群眾(zhong)等(deng)(deng)相(xiang)關工作,關心處(chu)內員工生活福利等(deng)(deng);

11.領導(dao)教(jiao)材管理工作;

12.愛衛會(hui)及部(bu)門內衛生工作;

13.處內人員信息表變更、發(fa)布(bu)(每學期期初發(fa)布(bu)一次);

14.牽頭做好教(jiao)務處的檔案管理工作,重(zhong)點(dian)負(fu)責各(ge)類會議、函件及經(jing)費等(deng)行政事務的檔案管理;

15.負責提醒并收集部門人員的(de)年底總(zong)結(jie)計(ji)劃,形成部門的(de)年度(du)總(zong)結(jie)及計(ji)劃;

16.做好領導交辦的其(qi)他工作。

(二(er))教學(xue)運行崗(gang):

1.學校(xiao)校(xiao)歷

(1)制(zhi)定學(xue)校(xiao)校(xiao)歷(每年(nian)5月(yue)份按學(xue)年(nian)制(zhi)定);

(2)OA系統全校(xiao)發(fa)布(協同學校(xiao)辦(ban)公室(shi)每年3月份發(fa)布);

(3)學校官(guan)方(fang)網站、教(jiao)務處網站發布(bu)(協同學校辦公室、教(jiao)務處實踐教(jiao)學辦公室每年3月份發布(bu));

(4)加拿大pc服務號(hao)微信(xin)推(tui)送校(xiao)歷(協同網絡中心(xin)每年3月份發布(bu))。

2.學校課(ke)程(cheng)

(1)課(ke)程編排(協同八院兩(liang)部)

每年4月(yue)份(fen)(fen)、8月(yue)份(fen)(fen)(新生(sheng))和10月(yue)份(fen)(fen)

①全校教師教輔人員信息變(bian)更(geng)(每(mei)年(nian)3月(yue)份(fen)和9月(yue)份(fen));

②學(xue)期公共選修課(ke)申(shen)報、審核、匯總、存檔(每(mei)年6月份和9月份);

③制定學(xue)期勞動周安排;

④審(shen)核學(xue)期理論、實(shi)踐(jian)開課計劃(hua);

⑤確(que)認學期開課變更申請;

⑥公布學期開課計劃、制定學期教學任務(wu);

⑦公布學期實訓周安排(pai)、勞(lao)動周安排(pai);

⑧審核學期教學任務;

⑨統籌全(quan)校理論課程(cheng)編(bian)排;

⑩學期公共選修課(ke)錄入、編排;

11全校學期課程調整(zheng)、審核。

(2)課程設置(zhi)(協同八院兩部)

每(mei)年4月(yue)份(fen)、8月(yue)份(fen)(新生)和10月(yue)份(fen)

①公共選修課設置(zhi);

②限(xian)選課、體育選項課、分級教學課設置;

③正選(xuan)學分上限(xian)(xian)與門數上限(xian)(xian)設置;

④正選人(ren)數上(shang)限設置(zhi);

⑤選修課測(ce)試。

(3)學生(sheng)(sheng)選課(協(xie)同(tong)八個二級學院,老生(sheng)(sheng)當前(qian)學期、新生(sheng)(sheng)開學第一周(zhou))

①學生網上選課結果統計、補退選工作(zuo);

②學生網絡課程選(xuan)課結果(guo)統(tong)計、補退選(xuan)工作;

③教(jiao)務處(chu)網站公(gong)示補退選(xuan)學(xue)生名單(協同教(jiao)務處(chu)實踐教(jiao)學(xue)辦公(gong)室發布)。

(4)通知(zhi)發布(bu)

①學(xue)(xue)校(xiao)官(guan)方網站、教(jiao)(jiao)務處網站發布(bu)選課安排(pai)通知(協同學(xue)(xue)校(xiao)辦(ban)公室、教(jiao)(jiao)務處實踐教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)辦(ban)公室,老生(sheng)當前學(xue)(xue)期、新生(sheng)開學(xue)(xue)第一(yi)周發布(bu));

②學(xue)校官(guan)方網(wang)站、教(jiao)務處網(wang)站全院課表(biao)發布(bu)(協(xie)同(tong)學(xue)校辦公(gong)室(shi)、教(jiao)務處實踐教(jiao)學(xue)辦公(gong)室(shi)每年5月份、9月份(新生)和10月份);

③OA系統發布課(ke)程通知(協(xie)同學(xue)校辦(ban)公室(shi));

④加拿大pc服務號微信(xin)推(tui)送(song)課表(協(xie)同網絡中心向教師和(he)學生同時(shi)推(tui)送(song));

(5)相關文(wen)件

①管理崗(gang)位新機(ji)制職(zhi)工兼職(zhi)授課申(shen)請收(shou)交、匯(hui)總、報送人事處(chu)(每(mei)年1月份和7月份);

②兼職兼課教師(shi)續聘備案收(shou)交(jiao)、匯(hui)總、報送(song)人事處(chu)(每年1月(yue)份和7月(yue)份);

③兼職兼課教師(shi)審批表收交、匯總(zong)、報送人事處(chu)(每(mei)年1月(yue)份和7月(yue)份);

④學期(qi)課程統計情況收(shou)交、匯總、存(cun)檔(每年5月份和(he)10月份);

⑤學(xue)(xue)期(qi)課(ke)程安排(pai)主要問題收(shou)交、匯總、匯報(bao),向(xiang)學(xue)(xue)校有關部門提(ti)出教學(xue)(xue)需(xu)求(每年5月份和10月份)。

3.調停課

(1)參照《調停(ting)課管(guan)理辦法》嚴格執行(xing);

(2)調(diao)停課情況(kuang)統計、OA公(gong)示(協同學校辦公(gong)室每四周(zhou)公(gong)布(bu)一次);

(3)對(dui)二級院部實行調(diao)課總量控制,超過允許調(diao)課率(lv)OA公(gong)示(協(xie)同學(xue)校辦公(gong)室公(gong)布);

(4)打印下載調(diao)停課通知及附(fu)件,分(fen)類存檔。

4.教(jiao)學工作量

(1)教學工作(zuo)量審核、計(ji)算(四周(zhou)一輪次);

(2)教學工作量發布(協(xie)同教務(wu)處實踐(jian)教學辦公室每(mei)四周發布一次);

(3)工作量報送至人事(shi)處(四周(zhou)一輪次);

(4)提供教師查閱、核(he)對(dui)工作量(四周一輪次);

(5)教學工作量(liang)存檔(按學期);

(6)目(mu)標考(kao)核工作量計算(suan)、公示(按學年協同學校辦公室12月份OA發布(bu));

(7)職稱評聘工作量計算、公示、修正、審核(he)(協同組織人事處(chu));

(8)人(ren)事處相關工作量數據(ju)測算。

5.教(jiao)學管理(li)文件、教(jiao)學工作(zuo)量(liang)辦(ban)法和(he)工作(zuo)流程的制(zhi)定(ding)與修訂;

6.做好學校、教務處交辦的其(qi)他臨時(shi)性(xing)工作。

(三)教室管(guan)理崗

1.建立健全各項規章制度;

2.教(jiao)室(shi)信息變更(每年4月份和10月份);

3.參(can)與學校教學樓和教室(shi)的(de)整體布局、規劃(hua);

4.統一協調教(jiao)室的教(jiao)學安排與使用;

5.規范《教(jiao)室(shi)管(guan)理(li)規定》、《教(jiao)室(shi)文明守則》教(jiao)室(shi)內位置擺放(fang)(協同(tong)各二級學院開學第一周(zhou));

6.監督檢查教(jiao)室課表張貼(開學第一周);

7.監督(du)(du)檢(jian)查調停課通(tong)知張貼(tie)(定期協同學(xue)校教學(xue)督(du)(du)導辦公室、教務(wu)處教學(xue)督(du)(du)導崗);

8.監督檢查多(duo)媒(mei)體(ti)教室與(yu)設備按時開(kai)關情(qing)況(協同各(ge)二級學院、多(duo)媒(mei)體(ti)中心開(kai)學前兩天(tian));

9.監督檢查教室桌椅、門窗、照(zhao)明、電源(yuan)插(cha)座(zuo)、黑板、講(jiang)臺(tai)等室內設施(協(xie)同各(ge)二級學院、各(ge)相關部門開(kai)學前兩天);

10.監(jian)督檢查(cha)教學(xue)(xue)必要設(she)備是否齊全(協同(tong)各二級學(xue)(xue)院開學(xue)(xue)前(qian)兩天);

11.落實(shi)教室的消防(fang)措施(shi)(協同總務處開學第一周);

12.統(tong)籌安排臨時活動教室(協同八院兩部);

13.打印臨(lin)時活動通知單(協同(tong)八院兩部);

14.打印教(jiao)室使(shi)用登記(ji)表歸檔(dang)(按學期歸檔(dang));

15.加(jia)強(qiang)教室資源(yuan)信息化和教室管(guan)理信息化建(jian)設(she);

16.做(zuo)好(hao)學校、教務處交辦的(de)其他臨時性(xing)工作。

(四(si))教學督導(dao)崗

1.負責(ze)期(qi)初(開學(xue)第一周)、月(yue)度(du)(每月(yue)一次(ci))及期(qi)末(mo)的教學(xue)檢(jian)查并形成公(gong)文發(fa)(fa)布(bu)(協同學(xue)校辦公(gong)室OA發(fa)(fa)布(bu));

2.日常隨機教學秩序檢(jian)查(協同學校督導辦(ban)及教務處教學運行辦(ban)公(gong)室);

3.及時(shi)提出解決檢查問題的建議和意見,并會(hui)同相關部門予以解決和處理;

4.根據學(xue)(xue)期教(jiao)師、整(zheng)體(ti)教(jiao)學(xue)(xue)檢查等方面的問題,提(ti)出有關意見和建(jian)議;

5.教學(xue)檢查(cha)材料歸檔(按學(xue)期);

6.監督(du)檢查教室(shi)課表(biao)張貼(開學第一(yi)周);

7.監督檢(jian)查教(jiao)室(shi)調(diao)停課通知單張貼(定期協同學校教(jiao)學督導(dao)辦公(gong)室(shi)、教(jiao)務處教(jiao)學督導(dao)崗(gang));

8.研究分析教(jiao)師教(jiao)學質量(liang)和學生學習狀況,提出(chu)提高教(jiao)學質量(liang)的建(jian)議與措施(shi);

9.組(zu)織學生評(ping)教,整理數據并(bing)發(fa)布(bu)(協同學校(xiao)辦(ban)公室(shi)OA發(fa)布(bu)、教務處(chu)網站發(fa)布(bu));

10.目標考核教學(xue)測評(ping)計算、公(gong)示(shi)(按學(xue)年協同辦(ban)公(gong)室12月份OA發布);

11.職稱評聘(pin)教學測(ce)評計算、公示、修正(zheng)、審核(協同組織人事處);

12.參與學校有關的評優和評審工作(zuo)(協同相關部(bu)門);

13.相關制度(du)的制定和(he)完善;

14.負責(ze)教學文件、教室情況及教師業務的檔案(an)管理;

15.做好學校、教(jiao)務(wu)處交辦的其他(ta)臨(lin)時工作。

(五)教材(cai)管理(li)崗(gang)

教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理崗主要負責(ze)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)建設、教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)研究(jiu)、教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(包括校本教(jiao)(jiao)材(cai)(cai))等業務。

1.根據學校(xiao)各(ge)專業(ye)的培(pei)養(yang)目標、教(jiao)學計劃、教(jiao)學大綱(gang)等情況(kuang),掌握學校(xiao)整體(ti)教(jiao)材(cai)現狀和各(ge)二級院部對教(jiao)材(cai)的需求,調(diao)整教(jiao)材(cai)建設的發展(zhan)方向;

2.負責經常性研究加強和改(gai)進教(jiao)材各項(xiang)工作的政策、措施和辦法;

3.負責制定教(jiao)材(cai)建設與(yu)選用(yong)質(zhi)量標準;

4.負責主(zhu)編(bian)教材(cai)、參編(bian)教材(cai)、校本(ben)教材(cai)的立項、審批(pi);

5.組織申報國家級規劃教材和省部(bu)級優(you)秀教材的推薦工作;

6.負責轉發或傳達、落(luo)實教育部有(you)關(guan)教材(cai)工作的各類(lei)文(wen)件(jian),按上級要求報告(gao)學校教材(cai)工作情況;

7.負責收集優質獲獎教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)出版發行信息,組(zu)織每學期的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)征訂工作,并督促各(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)學單位按教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)選用規(gui)定上(shang)報(bao)訂購教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、審核(he)上(shang)報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai);

8.負責組(zu)織春秋兩季教材(cai)的(de)入庫(ku)驗收、分(fen)揀到班級、出庫(ku)分(fen)發等(deng)工作;

9.負責教(jiao)材帳(zhang)目管理(li),做好教(jiao)師和學(xue)生領(ling)用教(jiao)材及有關教(jiao)學(xue)資料的記帳(zhang)工(gong)作;

10.做好教材余缺調劑、退書事宜;

11.負責(ze)各班級(ji)教材(cai)費的(de)計算等(deng)工作;按學(xue)(xue)期建立學(xue)(xue)生教材(cai)使(shi)用(yong)清單等(deng)檔案資料;

12.配合好(hao)(hao)財務處等相(xiang)關部門(men)做好(hao)(hao)每學(xue)期教(jiao)材(cai)費收取等工作;

13.負責(ze)各班級、供貨商、財務處等核對(dui)帳目等工作;

14.負責精(jing)品(pin)教(jiao)材展的組織、策劃、聯(lian)絡、開(kai)展等(deng)工作;

15.配(pei)合財務(wu)處等(deng)相(xiang)關部門做好(hao)畢業班欠教(jiao)材費的收(shou)繳工作;

16.負責(ze)學(xue)校(xiao)計劃外(wai)急用教材的采購、供應(ying)工作;

17.負責春(chun)秋兩季庫(ku)(ku)存教材(cai)的(de)盤點工作;負責管理好書庫(ku)(ku),做到庫(ku)(ku)內(nei)書籍分門別類、數目準確、條(tiao)理整齊、衛生清(qing)潔;

18.負責教材倉(cang)庫的防火、防水、防盜等安全工作;

19.負責完成(cheng)學校、教務(wu)處交辦的其它臨時工(gong)作。

(六)學籍管(guan)理崗

1.負責新生(sheng)學(xue)籍注(zhu)冊、在校生(sheng)學(xue)年注(zhu)冊、畢業生(sheng)學(xue)歷注(zhu)冊

(1)秋季學期未開學前一周內,整理新(xin)生學籍(ji)信息。將(jiang)新(xin)生入學信息按照學信網注冊字段列表。

(2)將新(xin)(xin)生(sheng)學(xue)籍信息導入教務管理系統中、各二級(ji)學(xue)院對新(xin)(xin)生(sheng)分班后生(sheng)成新(xin)(xin)生(sheng)學(xue)號。將新(xin)(xin)生(sheng)學(xue)號補(bu)充(chong)進(jin)表(biao)格(ge)作(zuo)為原始(shi)表(biao)格(ge)使(shi)用(yong)。

(3)開(kai)學(xue)后,組織各(ge)二級學(xue)院班主任對(dui)班級學(xue)生信息進(jin)行第一(yi)次(ci)核對(dui),主要(yao)核對(dui)內容為: 學(xue)籍基本信息、是否到校、錄取(qu)專(zhuan)業(ye)(ye)與實(shi)際(ji)專(zhuan)業(ye)(ye)是否相符(fu)、是否轉專(zhuan)業(ye)(ye)、是否保(bao)留入學(xue)資格及原(yuan)因(yin)。

(4)因征(zheng)兵(bing)保(bao)留入(ru)學(xue)(xue)資格(ge)(ge)的(de)學(xue)(xue)生,還需提供征(zheng)兵(bing)地武(wu)裝(zhuang)部正規表格(ge)(ge);因為通(tong)過(guo)征(zheng)兵(bing)而延遲入(ru)學(xue)(xue)的(de)學(xue)(xue)生,可在(zai)新生正式開(kai)課(ke)兩周內,攜帶網(wang)上打印征(zheng)兵(bing)表格(ge)(ge)及未(wei)通(tong)過(guo)審核(he)說(shuo)明、個(ge)人(ren)取(qu)消保(bao)留入(ru)學(xue)(xue)資格(ge)(ge)申請說(shuo)明,由所屬班(ban)級班(ban)主任一(yi)同辦理入(ru)學(xue)(xue)手續;因疾病(bing)保(bao)留入(ru)學(xue)(xue)資格(ge)(ge)的(de)學(xue)(xue)生,需提供二級以上醫院開(kai)具病(bing)例及暫(zan)緩入(ru)學(xue)(xue)建議。

(5)新(xin)生(sheng)到校軍訓后,開始進(jin)行新(xin)生(sheng)學(xue)(xue)籍第二次核(he)對(dui)。核(he)對(dui)人(ren)員(yuan)為新(xin)生(sheng)在(zai)校生(sheng),除保留入(ru)學(xue)(xue)資格(ge)、學(xue)(xue)籍異(yi)動學(xue)(xue)生(sheng)外;核(he)對(dui)內容為該生(sheng)是否正常在(zai)校在(zai)班。

(6)在(zai)校(xiao)生學(xue)年注冊。教(jiao)務系統(tong)導出在(zai)校(xiao)生學(xue)籍信(xin)息(xi),按照學(xue)信(xin)網上報數據(ju)字段生成表(biao)格(ge),將表(biao)格(ge)分至各二級學(xue)院(yuan)(yuan),由各二級學(xue)院(yuan)(yuan)班(ban)主任核對是否(fou)有學(xue)籍異(yi)常(chang)學(xue)生,學(xue)生本人簽字核對信(xin)息(xi)及是否(fou)在(zai)校(xiao)。

(7)欠(qian)費學生只能進(jin)行暫緩注冊,繳(jiao)費后申請變更為注冊學籍。

(8)參軍(jun)學(xue)生轉段(duan)時(shi)間的(de)確定以是否完成中專段(duan)學(xue)習(xi)為(wei)界限(xian)。

(9)畢業生學歷(li)注冊。

    2.負責新生保留入(ru)學資格處理、在校生學籍異(yi)動(dong)審核(he)、處理

(1)新(xin)(xin)(xin)生保留入(ru)學(xue)資(zi)格(ge)申(shen)請在(zai)每年秋季入(ru)學(xue)時辦理,新(xin)(xin)(xin)生保留入(ru)學(xue)資(zi)格(ge)手續需本(ben)人及其家長(父母任(ren)意一(yi)方(fang))連(lian)同該生應入(ru)班級(ji)班主任(ren)一(yi)同攜帶《新(xin)(xin)(xin)生保留入(ru)學(xue)資(zi)格(ge)申(shen)請表》在(zai)新(xin)(xin)(xin)生報到日起7個(ge)工作(zuo)日內申(shen)請,過期視為放棄(qi)入(ru)學(xue)資(zi)格(ge)。

(2)在校(xiao)生(sheng)(sheng)(sheng)學(xue)(xue)(xue)籍異(yi)動(dong)需提(ti)(ti)交相對應(ying)的(de)學(xue)(xue)(xue)籍異(yi)動(dong)表(biao)格,全程辦理(li)手(shou)(shou)續由班主任或輔導員陪(pei)同(tong)完(wan)成,退學(xue)(xue)(xue)手(shou)(shou)續需父母(mu)一方到場與學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一同(tong)辦理(li)。在校(xiao)生(sheng)(sheng)(sheng)學(xue)(xue)(xue)籍異(yi)動(dong)進行(xing)三次(ci)登(deng)(deng)記(ji)(ji): 原始表(biao)格登(deng)(deng)記(ji)(ji)、教(jiao)(jiao)務(wu)系(xi)統登(deng)(deng)記(ji)(ji)、學(xue)(xue)(xue)信網(wang)登(deng)(deng)記(ji)(ji)。各(ge)類異(yi)動(dong)申請(qing)表(biao)格在教(jiao)(jiao)務(wu)處網(wang)站“工(gong)作流(liu)程”及(ji)OA辦公系(xi)統中。因病休(xiu)學(xue)(xue)(xue)的(de)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng),需要復印(yin)二級(ji)以上醫院提(ti)(ti)供的(de)建議休(xiu)學(xue)(xue)(xue)證(zheng)明(ming)。退學(xue)(xue)(xue)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)需附(fu)加提(ti)(ti)交手(shou)(shou)寫退學(xue)(xue)(xue)申請(qing)書。

(3)參(can)軍(jun)未保留(liu)(liu)(liu)入(ru)(ru)學(xue)(xue)(xue)資(zi)格的學(xue)(xue)(xue)生(sheng),復(fu)(fu)(fu)學(xue)(xue)(xue)時(shi)補全(quan)手(shou)續,由當(dang)地(di)武裝(zhuang)部(bu)開(kai)(kai)具說明“為什么(me)當(dang)時(shi)沒有給開(kai)(kai)具保留(liu)(liu)(liu)入(ru)(ru)學(xue)(xue)(xue)資(zi)格申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)表”,參(can)軍(jun)復(fu)(fu)(fu)學(xue)(xue)(xue)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)需提(ti)供《保留(liu)(liu)(liu)入(ru)(ru)學(xue)(xue)(xue)資(zi)格申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)表》、《復(fu)(fu)(fu)學(xue)(xue)(xue)審批表》、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)回執、學(xue)(xue)(xue)生(sheng)身份證原件及(ji)復(fu)(fu)(fu)印件、退(tui)伍(wu)證原件及(ji)復(fu)(fu)(fu)印件,在(zai)秋季開(kai)(kai)學(xue)(xue)(xue)日起兩周內工作日辦理。參(can)軍(jun)延期退(tui)伍(wu)需要提(ti)交延期申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing),未提(ti)交延期申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)不予保留(liu)(liu)(liu)學(xue)(xue)(xue)籍。

(4)因病復學(xue)(xue)學(xue)(xue)生需攜(xie)帶《復學(xue)(xue)審批表》二級(ji)以上醫院病愈證明(傳染疾病)或三級(ji)以上醫院病愈證明(普通(tong)疾病),按(an)照休學(xue)(xue)申請表申請返校時(shi)間一(yi)周內辦理復學(xue)(xue)。

(5)申(shen)(shen)請(qing)退學需(xu)學生本(ben)人親自送(song)達申(shen)(shen)請(qing)書且(qie)父母一方在場,本(ben)人及父母一方都需(xu)簽字、蓋手(shou)印。

(6)學(xue)歷證書一旦注冊,學(xue)生身份就不(bu)是在(zai)(zai)校(xiao)生,不(bu)可(ke)(ke)參加(jia)學(xue)校(xiao)活動,輔修專業時間不(bu)可(ke)(ke)在(zai)(zai)畢(bi)業證書后。

(7)在校生信息修(xiu)改時間為除大(da)一(yi)第一(yi)學期及(ji)大(da)三(san)最后一(yi)學期外的(de)其他學期,每年(nian)4、9月(yue)集中辦理。涉及(ji)雙(shuang)(shuang)重戶(hu)口、雙(shuang)(shuang)改的(de)學生原則上(shang)不予處(chu)理。

(8)對于(yu)特(te)殊類(lei)別學(xue)生(sheng),因錄(lu)取(qu)環節原因造成的姓名、身份證號(hao)、性別等信息(xi)有(you)誤,需到省級招生(sheng)部門更正招生(sheng)錄(lu)簡表原件,然后按照信息(xi)修(xiu)改程序進(jin)行(xing)學(xue)籍數據更正。

(9)在校(xiao)生(sheng)信息(xi)修(xiu)(xiu)改基本需(xu)七項(xiang)材料(liao),按照修(xiu)(xiu)改情況(kuang)不(bu)同(tong)附加相應(ying)輔助(zhu)材料(liao),應(ying)注意: 戶口本完整,不(bu)可(ke)單獨;真(zhen)實性聲明,筆跡真(zhen)實;準考證原件,必(bi)須提供。學校(xiao)需(xu)出具正式文件核(he)實調查報告,明確核(he)查內容、過程、結論。少數民(min)族改漢(han)族要審核(he)加分減去(qu)后是否影響錄取。

    3.負責畢業生信息審核、畢業生圖像采集及畢業證書發放等相關工作

錯過(guo)畢業(ye)生(sheng)統一采(cai)集(ji)時間的學生(sheng),由學生(sheng)自行(xing)去新華社規(gui)定采(cai)集(ji)信息點采(cai)集(ji)信息,并將照片交至學校。

    4.負責(ze)高基報表統(tong)計(ji)中(zhong)學籍部分及其他各類學籍信(xin)息(xi)統(tong)計(ji)

   (1)協同院(yuan)辦完成高基報(bao)表中學籍相(xiang)關部(bu)分統計工(gong)作;

   (2)無“學生管理子系統(tong)”的部門需(xu)要(yao)通過OA申請(qing)學籍學歷(li)數據;

   (3)已經安裝“學生管理子系統”的部門可自行查找(zhao)。

    5.負責中專段(duan)學(xue)生(sheng)資助(zhu)信(xin)息學(xue)籍數據(ju)上(shang)報及審核

    6.與學籍學歷相關的其他(ta)工(gong)作(zuo)

(1)提供學(xue)生錄取檔(dang)案查閱(yue)、復(fu)印;

(2)學(xue)生在籍證明(ming)、學(xue)歷證明(ming)由各二級院部使用(yong)校(xiao)辦公室通用(yong)模板,教(jiao)務(wu)處負責特殊情況學(xue)生的在籍、學(xue)歷證明(ming)開具。

(七)國際交流崗

1.負責(ze)各(ge)(ge)類公派出國人員(yuan)的選拔、派遣、教育管理工作。辦理出國交(jiao)換、訪問、參加學術會(hui)議、合(he)作研究等各(ge)(ge)類出國人員(yuan)的審查(cha)、申報手續和(he)管理工作。

2.負責來校工(gong)作(zuo)的長期、短期專家和外(wai)籍教師(shi)的挑選、聘請(qing)、接待、辦理外(wai)籍教師(shi)在華(hua)居(ju)留證(zheng)、外(wai)國專家證(zheng)、擬定(ding)聘任(ren)合(he)同、教學(xue)安排、工(gong)作(zuo)量計算及日常生活管理工(gong)作(zuo)。

3.負(fu)責合(he)作辦學課程(cheng)中(zhong)方輔導老師的專業培訓及隊伍建設,合(he)作課程(cheng)中(zhong)文教(jiao)程(cheng)編撰(zhuan)工作; 

4.對(dui)外交流(liu)學生材料保管(guan)及成績認(ren)證管(guan)理;

5.負責(ze)學(xue)籍、交流生及考試相關檔(dang)案的整理、保存(cun)。

(八)考務管理(li)崗

1.負(fu)責組織期末考試(shi)及補(bu)考、畢(bi)業前清考、結業生補(bu)考等常規(gui)考試(shi)工作(zuo)

(1)期(qi)末考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試(shi)安(an)排(pai)應為每學期(qi)放假前60天公布(bu)。教(jiao)(jiao)務(wu)處統(tong)一安(an)排(pai)統(tong)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)時(shi)(shi)間(jian)、監考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)人(ren)員(yuan)。各(ge)(ge)二級(ji)院(yuan)部按照(zhao)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試(shi)科目需(xu)要安(an)排(pai)具(ju)體考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)場(chang)。設置(zhi)排(pai)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)參數中的(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試(shi)輪次、考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試(shi)時(shi)(shi)間(jian)(只選用(yong)夏季時(shi)(shi)間(jian))、刪除不使用(yong)的(de)場(chang)次、設置(zhi)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)場(chang)容(rong)(rong)量(考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)場(chang)容(rong)(rong)量=教(jiao)(jiao)室(shi)容(rong)(rong)量*50%)發布(bu)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試(shi)工作(zuo)通知(zhi),含各(ge)(ge)項(xiang)工作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)。在教(jiao)(jiao)務(wu)系統(tong)鎖定可用(yong)空閑教(jiao)(jiao)室(shi)、調(diao)整各(ge)(ge)院(yuan)部上(shang)交(jiao)的(de)課(ke)程考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試(shi)時(shi)(shi)間(jian)、智能安(an)排(pai)監考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)人(ren)員(yuan)后輔助安(an)排(pai)監考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)人(ren)員(yuan)、查看監考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)情(qing)況。發布(bu)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試(shi)安(an)排(pai)、教(jiao)(jiao)師監考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)場(chang)次名單(dan)、特殊科目考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試(shi)名單(dan)。

(2)每學(xue)期(qi)補考(kao)時間為開學(xue)后第二周(zhou)周(zhou)一(yi)至周(zhou)天(tian)。由教(jiao)務處統一(yi)發布安排(pai)計劃,各院部按照(zhao)相(xiang)應計劃進行(xing)組(zu)織。

(3)結(jie)業生補(bu)考(kao)(kao)時(shi)間(jian)為(wei)每年10月(yue)底左(zuo)右,由教務(wu)處(chu)統一發布考(kao)(kao)試(shi)(shi)通知。參加畢(bi)(bi)(bi)業清(qing)考(kao)(kao)的(de)學(xue)生應攜帶(dai)身份證(zheng)(zheng)(zheng)原件、結(jie)業證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu),在(zai)規定考(kao)(kao)試(shi)(shi)時(shi)間(jian)內參加補(bu)考(kao)(kao),補(bu)考(kao)(kao)成績(ji)合格者(zhe),在(zai)兩(liang)個月(yue)內辦(ban)理(li)結(jie)業證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)更(geng)換(huan)畢(bi)(bi)(bi)業證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)。因個人(ren)原因錯過補(bu)考(kao)(kao)的(de),不(bu)予單獨進行補(bu)考(kao)(kao)安排。沒有在(zai)補(bu)考(kao)(kao)期間(jian)上(shang)交結(jie)業證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)的(de)學(xue)生,無法(fa)申請畢(bi)(bi)(bi)業證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)更(geng)換(huan)。

    2.負責組織單獨招(zhao)生(sheng)考(kao)試(shi)、專本(ben)貫通培養考(kao)試(shi)等入學資格考(kao)試(shi);

    3.負責組織計算機等級(ji)考試(shi)(NCRE)、英(ying)語等級(ji)考試(shi)(PETS)等資格證考試(shi);

    4.負責組(zu)織(zhi)普(pu)通專(zhuan)升本培訓及考(kao)試(shi)報名、審核工(gong)作;

    5.負責學校(xiao)承(cheng)辦的(de)各類社會考試的(de)組織工作

    6.負(fu)責(ze)考風考紀及(ji)違規(gui)違紀學生的作弊處理工作

(1)負責(ze)認定學生考試違(wei)(wei)規(gui)違(wei)(wei)紀行為,半天公(gong)布。

(2)負責記(ji)錄教師違(wei)反考風考紀行為(wei)。

    7.負責各(ge)項成績相(xiang)關工作

(1)設(she)置成(cheng)績錄入流程,規定成(cheng)績錄入時間。

(2)補考成績(ji)由(you)各院(yuan)部(bu)教學秘書(shu)單獨錄(lu)入。基礎(chu)課(ke)補考成績(ji)由(you)課(ke)程(cheng)承(cheng)接(jie)部(bu)門教學秘書(shu)錄(lu)入(創(chuang)新創(chuang)業指導(dao)中心承(cheng)接(jie)課(ke)程(cheng)的補考成績(ji)由(you)補考學生所在二級院(yuan)部(bu)教學秘書(shu)完錄(lu)入)。

(3)學生成績(ji)單由各二級(ji)院(yuan)部(bu)審(shen)核(he)打印后蓋(gai)二級(ji)院(yuan)部(bu)章,再蓋(gai)教務處章。

    8.負(fu)責學分(fen)、績點管理相關工作;

    9.購買、保管和發放(fang)各種辦(ban)公用品;

    10.負責(ze)教務處檔(dang)案室的管理(li);

(九)校外(wai)考(kao)試組織工(gong)作崗

1.發(fa)布考試相關文件通知各(ge)二(er)級院(yuan)部(bu);

2.根據考試規模需(xu)要,分配給各院部(bu)需(xu)提供的(de)監考老(lao)師數量,并通(tong)知各院部(bu)在規定(ding)時間內匯總到教務處(chu);

3.確定考試場地,并通(tong)知各院部輔導員檢(jian)查(cha)所需(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)情(qing)(qing)況,包括(kuo)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)是否因(yin)改(gai)建(jian)不能(neng)作為考場、教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)桌椅(yi)情(qing)(qing)況、教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)衛生情(qing)(qing)況以(yi)及教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)確認(ren)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)鑰匙可用后將鑰匙裝信封(feng)送到教(jiao)(jiao)(jiao)務處負責人處;

4.根據確認的監(jian)考(kao)教師及考(kao)試場(chang)地,分配監(jian)考(kao)老師到各考(kao)場(chang)。完成考(kao)試安排后(hou),報考(kao)試中心(xin),此后(hou)不再接受監(jian)考(kao)人員變更;

5.確定各考(kao)點(dian)考(kao)務(wu)室、主考(kao)官及相關協助學(xue)生會學(xue)生;

6.聯系(xi)學校廣(guang)播站,確認好人員(yuan)并在(zai)考試(shi)前半小時廣(guang)播考試(shi)注(zhu)意事項;

7.聯系校醫務室、保衛處(chu)和食堂(tang)做好(hao)相關后勤保障(zhang)工作;

8.在規定(ding)地點掛(gua)考(kao)試相關橫幅(fu);

9.學校門口及顯(xian)(xian)著(zhu)(zhu)位置(zhi)安放考點(dian)(dian)布局圖。各考點(dian)(dian)門口顯(xian)(xian)著(zhu)(zhu)位置(zhi),需(xu)張貼考試注意(yi)事項(xiang);

10.由學生會學生協助,粘貼(tie)個考(kao)場和(he)考(kao)務室的標識以及座位(wei)號,并平均分配屏蔽儀;

11.考(kao)試期間,需安排(pai)人員留守教務處,接受考(kao)生求(qiu)助及舉報電(dian)話并做好詳細記錄;

12.考試(shi)結束后確認屏蔽儀、鑰匙的(de)數(shu)量(liang)并(bing)進(jin)行回收;

13.負責匯總(zong)新(xin)聞稿并進行網站的(de)發布(bu)和上(shang)傳。

 



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